Yleiset periaatteet palveluiden käyttöön
1. Palvelua käyttävän on oltava yhdistyksen kuluvan vuoden jäsenmaksun maksanut jäsen. Susilippuprojektin tai matkan järjestäjistä tai osallistujista vähintään puolet ovat maksaneet kuluvan vuoden jäsenmaksun.
2. Suurin osa palveluista on tarkoitettu vain jäsenten järjestämään toimintaan tai erillisille Susilippuprojekteille, mutta yhdistyksen tavaroita voidaan lainata maksua vastaan myös muille.
3. Palveluita koskevat päätökset tehdään tapauskohtaisesti
4. Kuhunkin palveluun voi liittyä tarkempia ohjeita ja ehtoja.
Yhdistyksen tarjoamat palvelut
Tukkukortti, Peräkärry, Raha, Yhdistyksen tiedotuskanavien käyttö projektin mainostamiseen
Lisätiedot: hallitus@harmaasudet.fi; verkkosivuista ja listoista yllapito@harmaasudet.fi
Sähköpostilistat, Wikit, Nettisivutila ja wordpress-asennukset
Lisätietoja: internetvastaavat, yllapito@harmaasudet.fi
Tavaralainat
Lisätietoja: varastovastaavat, kalusto@harmaasudet.fi
Treenikaudella mättötreenivälineiden lainauksista vastaa taisteluvastaava Julius Väliaho / kalusto@harmaasudet.fi
Sunnuntaivuorojen käyttömahdollisuus
Lisätiedot: hallitus@harmaasudet.fi
Nuorisoasiainkeskuksen tilojen hakeminen yhdistyksen nimissä
Yhdistyksen hallitus antaa luvan yhdistyksen nimen käyttämiseen tilojen hakemisessa.
Lisätietoja
Nuorisoasiainkeskuksen muiden palvelujen käyttäminen yhdistyksen nimissä
Näitä ovat mm. AV- ja leirivälinelainaamo sekä monistamo.
Yhdistyksen hallitus antaa luvan yhdistyksen nimen käyttämiseen Nuorisoasiainkeskuksen kanssa asioitaessa. Nuorisoasiainkeskuksen monia palveluita voivat käyttää suoraan yksityisinä henkilöinä alle 30-vuotiaat helsinkiläiset. Lisätietoja
Susilippu
Susilippu on kertaluontoiselle projektille myönnettävä tunnus, joka tekee projektista osan Harmaasudet ry:n toimintaa. Susilippu oikeuttaa hakemaan tapahtumalle yhdistyksen tarjoamia palveluita maksutta.
Susilippu voidaan myöntää tapahtumalle, liveroolipelille, historianelävöitysmatkalle tai muulle Harmaasudet ry:n toimialaan liittyvälle projektille.
Susilippua ei myönnetä yhdistyksen varsinaiseen toimintaan, vaan ainoastaan yhdistyksen jäsenten järjestämään toimintaan, joka edistää yhdistyksen tarkoitusta.
Susilippua haetaan yhdistyksen hallitukselta vaapamuotoisella kirjallisella hakemuksella sähköpostitse (hallitus@harmaasudet.fi). Hallitus käsittelee hakemuksen seuraavassa kokouksessaan.
Lähtökohtaisesti Susilippu myönnetään, mikäli kriteerit täyttyvät. Kun Susilippu myönnetään, hallitus pättää, miten se käytännössä tukee Susilipun saanutta projektia.
Susilipun saamisen edellytykset:
- Projektilla on alku- ja loppupäivämäärä
- Projektin järjestäjistä tai osallistujista vähintään puolet ovat kuluvan vuoden jäsenmaksun maksaneita Harmaasusien jäseniä. Arviointitavasta päättää Harmaasusien hallitus tapauskohtaisesti.
- Mikäli kyseessä on maksullinen tapahtuma, Harmaasudet ry:n jäsenet saavat alennusta tapahtuman hinnasta.
- Projektista on erikseen tiedotettava Harmaasusien jäsenille avoimesti, kohdistetusti ja ajoissa.
- Projekti noudattaa toiminnassaan vastuullisuutta ja läpinäkyvyyttä.
- Projekti on vastuussa lainaamistaan tavaroista.
Susilipun saaneen projektin järjestäjät ovat velvollisia toimittamaan yhdistyksen hallitukselle jälkiselvityksen kuukauden kuluessa projektin päättymisestä. Jälkiselvityksestä tulee ilmetä projektin osallistujamäärä sekä lyhyt kuvaus sen toteutumisesta. Projektien ja Harmaasudet ry:n rahaliikenne pidetään toisistaan erillisinä. Jos projekti on saanut käyttöönsä yhdistyksen rahoja, mukaan on liitettävä myös tuloslaskelma.
Hallitus voi perua Susilipun projektilta, joka lakkaa täyttämästä tunnuksen kriteereitä tai toimii muuten hyvän tavan tai yhdistyksen edun vastaisesti.
Jos susilipun saanut projekti hankkii Harmaasudet ry:ltä saadulla rahallisella tuella irtainta omaisuutta, kuten larpin proppeja, jää hankittu omaisuus projektin jälkeen Harmaasudet ry:lle. Projektit voivat myös tarjota tavaroitaan lahjoitettaviksi yhdistyksen varastolle, missä niistä voi olla iloa monissa tulevissa projekteissa.
