Ilmoittautuminen vuoden 2025 tapahtumaan on avoinna 6.4.2025 saakka.
Koko tapahtuman hinta on 35 euroa, Harmaasudet ry:n jäseniltä 30 euroa. Osallistumismaksut käytetään tapahtuman ruoka-, proppi- ja logistiikkakuluihin. Kaikki osallistujat ilmoittautuvat ilmoittautumislomakkeella ja maksavat osallistumismaksun. Samalla kertaa voi maksaa myös yhdistyksen jäsenmaksun vuodelle 2025.
Osallistumismaksu maksetaan 6.4. mennessä Harmaasudet ry:n tilille FI34 5780 2420 0001 36 käyttäen viitenumeroa 13 tai 1313.
Tietosuoja Rekisterinpitäjänä toimintaviikonlopun ilmoittautumisen tiedoille toimii Harmaasudet ry. Tiedot kerätään toimintaviikonlopun järjestämistä varten, eikä niitä käytetä muihin tarkoituksiin tai luovuteta eteenpäin. Tietoja säilytetään vain tapahtuman järjestämiseksi tarvittavan ajan. Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi tai sinulla on tietosuojaan liittyvää kysyttävää, voit olla yhteydessä toimintaviikonlopun järjestäjiin tai suoraan Harmaasudet ry:n hallitukseen, jonka tavoitat osoitteesta hallitus@harmaasudet.fi.